Op deze pagina
Wat kantoorschoonmaak bij ons inhoudt
Wat er gebeurt, staat per ruimte en per frequentie in een werkprogramma dat u bij de offerte krijgt. Dat is meteen het document waarop we afgerekend worden.
Elke beurt
Sanitair compleet, prullenbakken legen en de zakken vervangen, pantry en keukenblok, vloeren in de looproutes, deurklinken en lichtknoppen, entree en receptie.
Wekelijks
Werkplekken en bureaubladen, vergaderruimten, glasdeuren en scheidingswanden, trappen en leuningen, liftcabine.
Maandelijks
Binnenzijde van de ramen, plinten, radiatoren, kastdeuren en de bovenkant van archiefkasten.
Per kwartaal
Buitenzijde van de ramen, stofvrij maken op hoogte, dieptereiniging van het sanitair, ventilatieroosters.
Jaarlijks of halfjaarlijks
Vloeronderhoud met strippen en opnieuw in de was zetten, tapijtreiniging, verlichtingsarmaturen.
Bureaus zelf maken we alleen schoon als ze leeg zijn. Dat is geen onwil maar beleid: papier verschuiven op andermans werkplek levert altijd gedoe op. Werken uw mensen met clean desk, dan nemen we de bladen wekelijks mee.
Dagelijks, drie keer per week of wekelijks
| Situatie | Advies |
|---|---|
| Tot 15 medewerkers, weinig bezoek | Een tot twee keer per week |
| 15 tot 40 medewerkers | Drie keer per week |
| 40+ medewerkers, of veel bezoek aan de balie | Dagelijks |
| Eigen lunchkeuken of kantine | Sanitair en pantry dagelijks, rest drie keer per week |
| Medische praktijk of kinderdagverblijf | Dagelijks, met hygiëneprotocol |
| Kantoor met veel thuiswerkers | Twee keer per week, op de drukste dagen |
Dat laatste komt sinds de verschuiving naar hybride werken veel voor. Het heeft weinig zin om op maandag en vrijdag een leeg kantoor schoon te maken; het heeft veel zin om dinsdag en donderdag goed te doen. Wij kijken mee met uw bezettingsdata als u die heeft.
Vaker schoonmaken is per beurt goedkoper: er ligt minder, dus het gaat sneller. Minder vaak is per beurt duurder en levert zelden een besparing op die het verschil in uitstraling waard is.
Binnen of buiten kantoortijden
Overdag
Het goedkoopst, en bij kleinere kantoren vaak prima. Een vast gezicht dat ’s middags langskomt werkt bovendien preventief: dingen worden gemeld voordat ze een probleem zijn.
Vroege ochtend, tussen zes en acht
Het meest gekozen tijdvenster buiten kantoortijd. Iedereen komt binnen in een schoon pand en niemand heeft last van een stofzuiger.
Avond, na zes uur
Handig bij panden waar ’s ochtends al vroeg mensen zijn, en duurder dan de vroege ochtend.
Weekend
Voor panden die doordeweeks niet toegankelijk zijn, en het duurst van de vier opties.
Sleutels, tags en alarmcodes leggen we schriftelijk vast, met per pand een beperkte kring van medewerkers die toegang heeft. Is een VOG voor iedereen die in uw pand werkt een eis, dan regelen we dat.
Sanitair, pantry en verbruiksartikelen
Het sanitair bepaalt hoe schoon mensen uw kantoor vinden. Daar valt de meeste winst te halen en daar gaan de meeste klachten over.
Wij verzorgen dispensers, zeep, papier en damesverband, met voorraadbeheer. U hoeft er niet aan te denken en er hangt geen leeg dispenserdoosje op een vrijdagmiddag. Verbruiksartikelen zoals papier staan apart op de factuur. Per kwartaal doen we een dieptereiniging waarbij ook de voegen, de onderkant van de pot en de afvoerputjes meegaan: dat is waar geur vandaan komt.
De pantry gaat elke beurt mee: aanrecht, spoelbak, koffiemachine van buiten, magnetron van binnen en de afvalbakken. De koelkast per maand, mits er iemand van uw kant heeft opgeruimd.
Per sector: wat er anders is
Zorg en medische praktijken
Een vast hygiëneprotocol, aparte materialen per ruimte en kleurcodering om kruisbesmetting te voorkomen. Behandelkamers en wachtruimte krijgen een andere behandeling dan de kantoorzijde. Wij werken volgens het protocol van de praktijk zelf; die is leidend, niet ons standaardprogramma.
Scholen en kinderdagverblijven
Dagelijks, buiten lestijden, met extra aandacht voor sanitair, deurklinken en speelmateriaal op grijphoogte. Bij kinderdagverblijven gelden strengere eisen aan middelen, en is een VOG voor iedereen die er werkt een voorwaarde. Die regelen we.
Winkels en showrooms
Buiten openingstijden, met veel glas: puien, vitrines en scheidingswanden. In een showroom bepaalt het glas de indruk meer dan de vloer.
Horeca
Wekelijks tot dagelijks, met vetafzetting als hoofdprobleem. Keukens vragen een aparte behandeling en vaak een eigen frequentie; de publieksruimte en het sanitair lopen apart.
Bedrijfshallen en magazijnen
Veel oppervlak met weinig handelingen, dus per meter het goedkoopst. Machinaal schrobben met een rijdende machine, en het kantoordeel op een hogere frequentie dan de hal.
Datacenters en serverruimten
Stofarme middelen, geen water in de buurt van apparatuur, en toegangsregistratie. Dit is specialistisch werk met eigen procedures; we doen het, maar niet als bijzaak van het reguliere programma.
Overstappen van schoonmaakbedrijf
Kijk eerst naar uw opzegtermijn
Drie maanden tegen het einde van een kalenderjaar is gebruikelijk, met stilzwijgende verlenging van een jaar. Mist u dat moment, dan zit u er nog een jaar aan vast, dus zet het in de agenda.
Personeelsovername
In de cao voor het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf is een regeling opgenomen voor de overname van medewerkers die langere tijd op een object werken; die regelen we rechtstreeks met de partij die vertrekt. In de praktijk blijven de bekende gezichten vaak, onder onze aansturing en met ons materiaal.
Sleutels, tags en alarmcodes
Die leggen we schriftelijk vast met een beperkte kring medewerkers die toegang heeft. Bij de overdracht wisselt de vertrekkende partij ze in; wij adviseren om bij die gelegenheid de codes te laten wijzigen.
De nulbeurt
Bij een overname zit er bijna altijd achterstand in het pand: plinten, hoeken, de onderkant van sanitair, kalkaanslag. Die halen we er eerst uit, zodat het reguliere programma vanaf dag één klopt.
De eerste maand
Uw aanspreekpunt loopt de eerste beurten mee. Dat is de periode waarin het team het pand leert kennen en waarin het programma wordt bijgesteld op wat er in de praktijk blijkt.
Kwaliteitscontrole en evaluatie
Uw vaste contactpersoon controleert het werk periodiek op locatie, aan de hand van het werkprogramma. Krijgt u een klacht, dan komt diegene direct kijken.
Is een ruimte niet goed gedaan, dan gaat die bij de volgende beurt als eerste mee. Gaat het vaker mis op dezelfde plek, dan passen we het werkprogramma aan in plaats van het opnieuw te beloven: meestal betekent het dat er voor die ruimte te weinig tijd is ingecalculeerd.
Wilt u dat, dan zitten we één keer per jaar een uur met u aan tafel: wat gaat goed, wat moet anders, klopt de frequentie nog. Panden veranderen; een programma dat vijf jaar ongewijzigd blijft, klopt bijna nooit meer.
Kantoorgebieden in Amsterdam
Zuidas
Hoogbouw met een vaste gevelonderhoudsinstallatie, grote kantoorvloeren, receptiegevoelige entrees en strakke tijdvensters. Het glas doen we vanuit de gondel van het pand zelf, meestal buiten kantoortijden en met een toegangsprocedure per toren.
Sloterdijk en Teleport
Kantoren uit de jaren tachtig en negentig, veel in transformatie naar woningen. Ruime opstelruimte buiten, dus hoogwerker en hogedruk kunnen hier wél.
Amstel Business Park en Overamstel
Bedrijfsverzamelgebouwen met gedeelde ruimten, showrooms met veel glas, en parkeerdekken die periodiek onder de hogedruk moeten.
Centrum
Kantoren in grachtenpanden. Smalle trappen, geen lift, roeden in de ramen en een straat waar geen hoogwerker in kan. Dat kost meer tijd per meter, en dat zeggen we vooraf.
Noord
Het IJ-front en de NDSM-werf. Nieuwbouw met veel glas, en loodsen met hoge ruimten. Wij zitten hier zelf, dus we zijn er snel.
Vragen over kantoorschoonmaak
Kunnen jullie ook alleen het sanitair doen?
Ja, maar meestal raden we het af. Sanitair is het duurste deel per vierkante meter, en als de rest van het pand niet meegaat, valt het verschil in de rest van het pand juist op.
Wat als een medewerker ziek is?
Dan regelen wij de vervanging, met het werkprogramma van uw pand erbij. U hoeft niemand in te werken en uw aanspreekpunt blijft hetzelfde.
Werken jullie ook buiten kantoortijden?
Ja. Veel kantoren laten schoonmaken tussen zes en acht ’s ochtends of na zes uur ’s avonds. Daar staat een toeslag tegenover, afhankelijk van het tijdstip en van hoe vaak het gebeurt. Overdag is het goedkoopst en bij kleinere kantoren vaak prima.
Kunnen wij tussentijds de frequentie aanpassen?
Ja, met een maand aankondiging. Verhuizen mensen naar hybride werken of groeit u juist, dan past het programma mee.